1. ¿Que es la Administración?

La palabra administración viene del latín ad (dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia) y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro; esto es prestación de un servicio a otro. Sin embargo el significado original de esta palabra sufrió una radical transformación. Actualmente la administración es un proceso que tiene como objetivo el mantener a la empresa u organización funcionando en niveles de eficiencia, es decir aprovechando al máximo los recursos y obteniendo el máximo de utilidades.

Una definición más general nos dice que la administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajen en grupo y alcancen con eficiencia las metas propuestas.

2. Explique las etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo se refiere a una serie de etapas o funciones administrativas entre las cuales tenemos la Planificación, Organización, Dirección y Control.

La planificación es la tarea de trazar las líneas generales de lo que debe hacerse en la empresa y de los métodos para hacerlo, es en esta etapa donde se establecen la misión, visión y los objetivos de la organización, así como las estrategias necesarias para alcanzarlos.

La organización consiste en determinar las actividades específicas necesarias para el alcance de los objetivos planeados (especialización), agrupando las actividades en una estructura lógica (por departamentos), y asignando las actividades a una posición o una persona específica (cargos y tareas).

La dirección tiene que ver con la acción y la puesta en marcha de las actividades, y se enfoca básicamente en los recursos humanos ya que se encarga de influir y motivar a las personas para que contribuyan, trabajen en equipo y se involucren activamente en el logro de las metas de la empresa.

Por último el control consiste en medir y comparar el desempeño logrado con base en los estándares establecidos y en caso de detectar desviaciones emprender las acciones correctivas para asegurar que se ajusten a los planes y objetivos de la empresa.

3. Menciona 5 tipos de empresas.

Extractivas: Son empresas que se dedican a la explotación de los recursos naturales y proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotación de bosques y canteras, etc.

Industriales: Se dedican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través de los procesos de fabricación, por ejemplo, Industria Química, Petroquímica, Manufactura, etc.

Comerciales: Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como almacenes, librerías, farmacias, supermercados, etc.

Financieras: Empresas del sistema financiero que efectúan préstamos a personas y organizaciones. Ejemplos de estas son los Bancos

Empresas de Servicio: Se dedican a la prestación de servicios no tangibles, tales como transporte, limpieza, renta de equipos de cómputo, etc.

4. ¿Que es organizar?

Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

5. Explica el tipo de organización lineal-militar.

Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona que toma las decisiones y tiene la responsabilidad del mando.

El jefe asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez le reportan a él solamente.

Las ventajas son: mayor facilidad en la toma de decisiones, no hay conflictos de autoridad, es claro, sencillo y útil en las pequeñas empresas y mantiene la disciplina.

Sus desventajas son: que es rígida e inflexible, la organización depende de hombres claves, no fomenta la especialización y los ejecutivos están siempre saturados de trabajo.

6. Menciona tres leyes que se incluyen dentro de la normatividad fiscal?

• Ley General de las Sociedades Mercantiles.
• Ley del Impuesto sobre la Renta.
• Ley Aduanera.

7. ¿En que consiste la Ley General de Sociedades Mercantiles?

La Ley General de Sociedades Mercantiles es la que regula los diferentes tipos de Sociedades Mercantiles a las que pueden acceder las organizaciones en la República Mexicana, desde la creación, vida y liquidación de las mismas, dicho en otras palabras, se especifican los derechos, obligaciones, y requisitos en materia de estructuración y registro de las mismas. En México hay seis tipos de sociedades mercantiles que son: Sociedad en nombre colectivo, Sociedad en comandita simple, Sociedad de responsabilidad limitada, Sociedad anónima, Sociedad en comandita por acciones y Sociedad cooperativa.

8. ¿Que es una Sociedad de Responsabilidad Limitada?

Es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables a la orden o al portador, pues solo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la Ley General de Sociedades Mercantiles.

9. ¿Que son la Normas Oficiales Mexicanas?

Las Normas Oficiales Mexicanas (NOM's), son regulaciones técnicas de observancia obligatoria expedidas por las dependencias competentes, que establecen reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones, las cuales son  aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología y simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación. Las NOM's tienen como principal objetivo prevenir los riesgos a la salud, la vida y el patrimonio de la sociedad y es por eso que son de observancia obligatoria.

10. ¿En que consiste la Ley Aduanera?

La Ley Aduanera es la que regula la entrada y la salida al territorio nacional, de las mercancías y de los medios en que se transportan o conducen, el despacho aduanero y los hechos o actos que deriven de éste o de dicha entrada o salida de mercancías.

11. ¿Que importancia tiene considerar el marco jurídico en el desarrollo de las funciones de una organización?

Es de vital importancia toda vez que nos proporciona los requisitos y las pautas necesarias para la estructuración de la empresa u organización, así como los derechos y obligaciones a los que debemos sujetarnos independientemente de que nos establezcamos como Persona física o Persona Moral.

12. ¿Que importancia tiene el acta constitutiva en una empresa?

El acta constitutiva es un documento muy importante ya que representa la base legal con la que se inaugura una empresa u organización, además de que es necesaria y obligatoria para la formación jurídica de la misma. Cualquiera que sea el tipo y finalidad de la organización requerirá de un acta constitutiva, aquí podemos enumerar organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo, organizaciones deportivas, organizaciones sin fines de lucro, etc.

El acta constitutiva se levanta ante un notario y debe estar redactada con datos fundamentales según algunos parámetros comunes como la información de las personas que constituyen la sociedad, el objeto social, la razón social, la duración, domicilio social, entre otros, así mismo deberá tener estampada la firma de quienes serán integrantes de la sociedad.